07 / Administratif

Notes de frais & frais kilométriques

Photographie tes justificatifs, ils sont numérisés, classés et conservés. À l’export, tout sera versé dans le fichier type de ton équipe — dépôt du modèle et export arrivent au lot suivant.

Mes coordonnées

Elles rempliront l’en-tête du fichier de notes de frais. Renseigne les deux si tu factures parfois en nom propre, parfois via une structure.

Nom complet

Adresse

Téléphone

Ajouter un frais

Photographie le justificatif — il est lu automatiquement, puis tu vérifies chaque champ avant d’enregistrer. Tu peux aussi tout saisir à la main. L’original papier reste à conserver s’il est demandé.

📷 Photographier ou déposer le justificatif
(photo, scan ou PDF · lecture automatique)

Frais kilométriques

Renseigne ton trajet ; un taux indicatif est proposé selon le barème du pays choisi. Il est donné à titre indicatif, sans garantie — le taux applicable dépend de ta situation fiscale et des règles de ton équipe : vérifie avec elle ou ton comptable.

Date

Motif

Départ

Arrivée

Distance (km)

Pays du barème

Puissance fiscale (CV)

Taux appliqué (€/km)

Montant (€)

Estimation indicative, sans garantie de véracité ni valeur fiscale.

Mes frais

Export vers le fichier de ton équipe — prochain lot

Tu déposeras le modèle fourni par ton constructeur ou ton équipe (Excel ou PDF), il sera cartographié une fois, puis chaque export produira un ZIP : le document rempli à tes coordonnées + tous les scans de la période.